Zgodnie z obowiązującymi przepisami, systemy fotowoltaiczne w firmach są klasyfikowane według ich mocy na następujące kategorie:

Mikroinstalacje Odnawialnych Źródeł Energii (OZE) o mocy poniżej 150 kWp – przeznaczone dla mniejszych przedsiębiorstw.
Małe instalacje OZE o mocy od 150 kWp do 1 MWp – polecane dla obiektów hotelowych, sanatoryjnych oraz innych podobnych miejsc.
Instalacje OZE o mocy powyżej 1 MWp – dedykowane dla zakładów produkcyjnych i przemysłowych.

Możliwości rozmieszczenia systemów fotowoltaicznych obejmują montaż na dachu budynku lub na terenie przyległym do firmy. Warto również zaznaczyć, że istnieją zaawansowane rozwiązania, które integrują panele fotowoltaiczne z architekturą budynku, takie jak instalacje umieszczone na elewacji. Niemniej jednak, pierwszą opcją, którą warto rozważyć, jest montaż na dachu. Jest to rozwiązanie ekonomiczne, wydajne i nie zajmuje dodatkowej przestrzeni.

W wielu firmach opłaty za prąd stanowią istotny element kosztów operacyjnych. W niektórych branżach, udział tych opłat w budżecie przedsiębiorstwa może sięgać nawet 50% lub nawet 70% wszystkich wydatków związanych z prowadzeniem działalności. W tym kontekście, oczywistym staje się, że zainwestowanie w fotowoltaikę jest praktycznie zawsze opłacalne, bez względu na skalę firmy – czy to jest to niewielkie biuro, czy też ogromny zakład przemysłowy. Wdrożenie technologii fotowoltaicznych w przedsiębiorstwach umożliwia efektywnie wykorzystywać wytworzoną energię elektryczną poprzez autokonsumpcję – czyli zużywanie wytwarzanej energii na własne potrzeby. Wykorzystanie także systemów magazynowania energii pozwala na osiągnięcie stanu, w którym energia wyprodukowana przez instalację fotowoltaiczną jest całkowicie wykorzystywana na miejscu, wewnątrz samej firmy.

Zasady rozliczania nadwyżkowej energii – czyli energii, która nie zostaje zużyta na miejscu – są identyczne dla firm, jak i dla indywidualnych odbiorców, o ile moc instalacji nie przekracza 150 kWp (wcześniej była to 50 kWp, zgodnie z lipcową nowelizacją ustawy o OZE). Przedsiębiorstwa wyposażone w mikroinstalacje o takiej mocy sprzedają energię do sieci po średniej cenie sprzedaży energii z danego miesiąca, zgodnie z danymi z Towarowej Giełdy Energii. Począwszy od 1 lipca 2024 roku, energia będzie sprzedawana po średniej cenie z danej godziny. W przypadku instalacji o mocy przekraczającej 150 kWp, nadwyżki energii są sprzedawane po cenach ustalanych kwartalnie przez Urząd Regulacji Energetyki (URE) lub mogą być objęte aukcjami Odnawialnych Źródeł Energii (OZE) (do 31.12.2027 roku) oraz umowami typu Power Purchase Agreement (PPA). 

Dla instalacji o mocy przekraczającej 1 MW konieczne jest uzyskanie koncesji, która umożliwia sprzedaż energii elektrycznej według ustalonych warunków. Jednak dla instalacji o mocy powyżej 500 kWp, nadal wymagany jest wpis do rejestru prowadzonego przez URE.
Przedsiębiorstwa, które nie są tzw. prosumentami, mają obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej energii wytworzonej z OZE oraz energii wprowadzonej do sieci dystrybucji. Dodatkowo, co pół roku zobowiązane są do przesyłania sprawozdań do Urzędu Regulacji Energetyki (URE).